5 мая 2021 г. начальником архивного управления Минкультнаца Республики Мордовия Л.В. Чересевой проведена проверка осуществления администрацией Чамзинского муниципального района государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда РФ, относящихся к государственной собственности и хранящихся в муниципальном архиве

В соответствии с Законом Республики Мордовия от 7 февраля 2005 года №10-З «Об архивном деле в Республике Мордовия», на основании приказа Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия от 28 апреля 2021 года №173 «О проведении плановой выездной проверки» 5 мая 2021 года начальником архивного управления министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия Л.В. Чересевой проведена проверка осуществления администрацией Чамзинского муниципального района государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к государственной собственности Республики Мордовия и хранящихся в муниципальном архиве.

Были проверены следующие показатели архива:

- хранение (соблюдение противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического  режимов),

- обеспеченность стеллажами, шкафами (сейфами), папками,

- наличие специального (приспособленного) для архивных документов помещения,

- комплектование (соблюдение сроков приема и упорядочения архивных документов),

- осуществление учета документов в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда российской Федерации,

- использование (исполнение запросов по документам, подготовка информационных мероприятий и публикаций по архивным документам).

По итогам проведенной проверки сделаны выводы, даны рекомендации, с которыми ознакомлен Глава Чамзинского муниципального района В.Г. Цыбаков.