РЕГЛАМЕНТ

администрации Большемаресевского сельского поселения

1. Общие положения 

1.1. Настоящий Регламент разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, республиканскими законами,  Уставом Большемаресевского сельского поселения, устанавливает основные правила организации деятельности Главы администрации Большемаресевского сельского поселения по реализации его полномочий и администрации Большемаресевского сельского поселения (далее Администрация).

1.2. Глава администрации Большемаресевского сельского поселения в соответствии с действующим законодательством издает постановления и распоряжения. Постановления и распоряжения Главы администрации Большемаресевского сельского поселения, принятые в пределах его полномочий, обязательны для исполнения на всей территории Большемаресевского сельского поселения.

1.3. В случаях, когда Глава администрации Большемаресевского сельского поселения не может исполнять свои обязанности, их временно исполняет заместитель главы администрации по распоряжению Главы.

1.4. Структура, штатное расписание и бюджет администрации утверждается решением Совета Большемаресевского сельского поселения

1.5. Руководство администрацией осуществляет Глава администрации Большемаресевского сельского поселения.

Заместитель главы администрации, выполняет свои функции в соответствии с распределением обязанностей, утверждаемых Главой администрации Большемаресевского сельского поселения.

1.6. Главный бухгалтер администрации осуществляет свои функции в соответствии с положением  утверждаемым Главой администрации Большемаресевского сельского поселения. Внесение изменений в положение проводится в том же порядке.

Организует и контролирует данную работу заместитель главы администрации ответственный по кадровому и правовому обеспечению администрации. Должностные Регламенты утверждаются Главой администрации Большемаресевского сельского поселения.

Руководители структурных подразделений администрации в месячный срок со дня назначения и далее, по мере необходимости, разрабатывают и утверждают должностные регламенты всех подчиненных сотрудников по единой типовой форме.

Копии утвержденных должностных Регламентов находятся в личных делах сотрудников.

1.7. Работу по совершенствованию деятельности работников администрации, обеспечению необходимых условий работы, организации их учебы координирует Глава администрации Большемаресевского сельского поселения.

1.8. Отдельные направления деятельности администрации могут регламентироваться и конкретизироваться специальными инструкциями, которые разрабатываются под руководством заместителя главы администрации в соответствии с распределением обязанностей между ними.

1.9. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленных настоящим Регламентом правил и порядка работы с документами в подразделениях администрации возлагается на их руководителей.

1.10. Работники администрации несут ответственность за выполнение требований настоящего Регламента - сохранность документов и неразглашение содержащейся в них конфиденциальной информации.

1.11. Контроль и проверка соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях администрации осуществляется заместителем главы администрации. Инструктивные материалы администрации по вопросам организации и совершенствования работы с документами, устранения выявленных недостатков и нарушений в делопроизводстве обязательны для всех исполнителей.

1.12. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящим Регламентом, обязательны для всех муниципальных служащих и технических работников.

2. Организация и планирование работы администрации 

2.1. Глава администрации Большемаресевского сельского поселения определяет основные направления деятельности администрации, финансового отдела администрации Большемаресевского сельского поселения.

2.2. Глава администрации Большемаресевского сельского поселения проводит совещания с заместителем главы администрации, руководителями учреждений и специалистами.

2.3. Заместитель главы администрации координируют деятельность соответствующих структурных подразделений и должностных лиц администрации. Регламенты руководителя отдела администрации утверждается Главой администрации Большемаресевского сельского поселения.

Руководители структурных подразделений администрации в месячный срок со дня назначения и далее, по мере необходимости, разрабатывают и утверждают должностные регламенты всех подчиненных сотрудников по единой типовой форме. Копии утвержденных должностных регламентов находятся в личных делах сотрудников.

1.7. Работу по совершенствованию деятельности работников администрации, обеспечению необходимых условий работы, организации их учебы координирует Глава администрации Большемаресевского сельского поселения.

1.8. Отдельные направления деятельности администрации могут регламентироваться и конкретизироваться специальными инструкциями с распределением обязанностей между ними.

1.9. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленных настоящим Регламентом правил и порядка работы с документами в подразделениях администрации возлагается на их руководителей.

1.10. Работники администрации несут ответственность за выполнение требований настоящего Регламента, сохранность документов и неразглашение содержащейся в них конфиденциальной информации.

1.11. Инструктивные материалы общего и архивного отделов администрации по вопросам организации и совершенствования работы с документами, устранения выявленных недостатков и нарушений в делопроизводстве обязательны для всех исполнителей.

1.12. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящим Регламентом, обязательны для всех муниципальных служащих и технических работников. 

3. Исполнение поручений Главы администрации Большемаресевского сельского поселения, заместителей главы администрации 

3.1. Исполнение поручений, содержащихся в правовых актах Главы администрации Большемаресевского сельского поселения, протоколах и решениях совещаний Главы администрации Большемаресевского сельского поселения, организуется заместителем главы администрации, руководителями учреждений и специалистами, которым адресованы поручения.

Поручения Главы администрации Большемаресевского сельского поселения, заместителя главы администрации даются также в форме резолюций к рассматриваемым документам.

3.2. Доведение поручений до лиц, ответственных за их исполнение, обеспечивается заместителем главы администрации.

Поручения, содержащиеся в правовых актах, доводятся до исполнителей путем направления копии правового акта не позднее трех дней со дня издания данного правового акта. Поручения, содержащиеся в протоколах и решениях совещаний, доводятся до исполнителей путем направления выписки из протокола или решения совещания не позднее трех дней с даты проведения совещания.

3.3. Поручение исполняется в срок, указанный в поручении или в документе, исполнение которого предусмотрено поручением. Сроки исполнения поручений исчисляются в календарных днях со дня получения лицом, ответственным за исполнение поручения, соответствующих документов. Сроки исполнения поручений, содержащихся в правовых актах Главы Большемаресевского сельского поселения, исчисляются со дня вступления в силу правового акта Главы Большемаресевского сельского поселения. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, то поручение должно быть исполнено в первый следующий за ним рабочий день. Поручения по рассмотрению протестов и представлений прокурора исполняются с соблюдением сроков, установленных федеральным законодательством.

3.4. Если срок исполнения поручения не указан, то поручение исполняется в следующие сроки:

1) поручения, содержащиеся в правовых актах, и документы, в которых не определен срок их исполнения - до 30 дней;

2) поручения особой важности - в день получения поручения;

3) поручения и документы, содержащие указание "срочно" - 3 дня;

4) поручения и документы, содержащие указание "оперативно" - до 10 дней;

5) запрос-до 15 дней;

6) запросы и обращения депутатов - до 15 дней;

7) телеграммы и телефонограммы, требующие дополнительной проверки - до 3 дней;

8) обращения граждан, требующие дополнительной проверки, - до 30 дней.

Если поручение по объективным причинам не может быть исполнено в установленный срок, то лицо, ответственное за исполнение поручения, обязано согласовать продление срока исполнения с лицом, дающим поручение.

3.5. Если поручение дано нескольким лицам, то ответственным за исполнение поручения лицом является лицо, за которым закреплен «свод», если иное не указано в поручении. Лицо, ответственное за исполнение поручения, координирует работу иных исполнителей по исполнению поручения. Лицо, не являющееся ответственным за исполнение поручения, имеет право докладывать об исполнении поручения руководителю, давшему поручение, только по поручению (предложению) лица, являющегося ответственным за исполнение поручения.

4.Порядок подготовки, рассмотрения, согласования и представления проектов постановлений Главы Большемаресевского сельского поселения 

4.1. Подготовка проектов постановлений Главы Большемаресевского сельского поселения - одна из организационных форм деятельности администрации, создающих возможность предварительного рассмотрения вопросов муниципального управления, развития экономики и социальной сферы поселения. Подготовка проектов правовых актов осуществляется в соответствии с планами работ администрации.

4.2. Проекты постановлений по наиболее крупным вопросам рассматриваются Главой Большемаресевского сельского поселения коллегиально,   с   участием   заместителя   главы   администрации,   руководителей учреждений.

4.3. При необходимости проекты постановлений могут рассматриваться на совещаниях при Главе администрации или его заместителя, с участием  заинтересованных руководителей, учреждений и организаций.

4.4. Предложения по принятию постановлений Главы Большемаресевского сельского поселения выносятся Главой поселения, заместителем главы администрации.

4.5. Руководитель органа местного самоуправления, иные органы, ответственные за подготовку проекта правового акта (ответственные исполнители), обязаны обеспечить подготовку и согласование проекта правового акта в соответствии с требованиями Закона настоящего Регламента.

4.6. Проекты постановлений Главы предоставляются заместителю главы администрации по мере их готовности, но не позднее срока, установленного Главой поселения.

Проекты постановлений, предоставленные позднее установленного срока, могут быть приняты к подписанию в порядке исключения и только с разрешения Главы поселения. Некачественно подготовленные проекты возвращаются исполнителям на доработку.

4.7. Подготовка проектов постановлений и других материалов кпредварительному рассмотрению возлагается на заместителя главы  администрации.

В постановлении конкретно указывается на кого возлагается контроль по исполнению постановления, указываются сроки исполнения и представления информации.

4.8. Согласование проектов постановлений главы поселения оформляется визированием руководителями учреждений.

4.9. Проекты постановлений, представленные на подпись Главе поселения, должны быть тщательно отредактированы, соответствовать действующему законодательству, ясно излагать суть вопроса, иметь четкое изложение существа вопроса, содержать четко сформулированные и обоснованные цели и задачи, сроки исполнения и ответственность исполнителей.

4.10. К проекту постановления Главы поселения прилагается указатель рассылки постановления.

4.11. Контроль за сроками и качеством подготовки проектов постановлений возлагается на заместителя главы.

4.12. Правовые акты Главы поселения, принимаемые во исполнение нормативных правовых актов, должны содержать ссылку на их дату, номер и полное наименование.

4.13. Заместитель администрации обеспечивает выпуск, тиражирование постановлений Главы поселения, обеспечивает их отправку исполнителям в течение трех дней после подписания. Каждый экземпляр рассылаемого правового акта заверяется круглой печатью администрации поселения.

4.14. Правовые акты, изменяющие или дополняющие ранее принятые документы, обязательно направляются учреждениям и организациям, которым рассылались эти документы.

4.17. По истечении установленных сроков официальные документы сдаются в архивный отдел администрации на постоянное хранение. Передача подписанных подлинных актов Большемаресевского сельского поселения не допускается.

5. Порядок образования, упразднения структурных подразделений администрации и организация работы с кадрами

5.1. Глава Большемаресевского сельского поселения принимает решение об образовании и упразднении структурных подразделений администрации, в соответствии с действующим законодательством, с последующим утверждением Советом Большемаресевского сельского поселения.

5.2. Порядок формирования, полномочия и организация администрации, ее структурных подразделений (с правами юридического лица) определяются положениями, утверждаемыми Советом Большемаресевского сельского поселения, в соответствии с действующим законодательством.

5.3. Назначение и освобождение от должности лиц, замещающих муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы осуществляются в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

5.4. Глава Большемаресевского сельского поселения издает соответствующие распоряжения по администрации.

Срочный трудовой договор на один год заключается с работниками, достигшими предельного возраста, установленного для замещения муниципальной должности муниципальной службы, но не старше 65 лет, в случае принятия решения о продлении им срока нахождения на муниципальной службе, в соответствии с пунктом 2 статьи 19 Закона Российской Федерации от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

Срочные трудовые договора также заключаются в других случаях, предусмотренных статьей 59 Трудового кодекса Российской Федерации.

С остальными муниципальными служащими трудовые договора заключаются на неопределенный срок.

С работниками, занимающими должности, не отнесенные к муниципальным должностям, и осуществляющими техническое обеспечение деятельности администрации, трудовые договоры заключаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.5. Формирование администрации проводится на основе индивидуального подбора кадров, в том числе с использованием резерва на выдвижение.

5.6. Распоряжения по назначению и увольнению работников администрации и структурных подразделений, готовятся заместителем главы администрации на которого возложены обязанности, кадровому и правовому обеспечению после предоставления необходимых документов в     соответствии с Законом Российской Федерации.

5.7. На всех принятых работников заместителем главы администрации на которого возложены обязанности, кадровому и правовому обеспечению оформляется личное дело в установленном порядке.

Заявления работником об увольнении, а также о предоставлении отпуска подаются за 2 недели до обозначенного в них срока.

Подлинные экземпляры распоряжений о поступлении, прохождении и прекращении службы хранятся у заместителя главы администрации на которого возложены обязанности, кадровому и правовому обеспечению, вторые экземпляры направляются в отдел бухгалтерского учета и отчетности.

5.8. Для определения уровня профессиональной подготовки и соответствия муниципальных служащих администрации занимаемым должностям муниципальной службы, решения вопросов выдвижения работников на вышестоящие должности проводится аттестация муниципальных служащих.

Порядок проведения аттестации устанавливается федеральными и республиканскими законами, а также Положением об аттестации муниципальных служащих, утверждаемым муниципальным правовым актом в соответствии с типовым положением о проведении аттестации муниципальных служащих.

5.9. В целях систематического повышения профессионального уровня муниципальные служащие направляются на профессиональную переподготовку и курсы повышения квалификации.

5.10. Вопросы поощрения и дисциплинарного взыскания  муниципальных служащих определяются статьями 26, 27 Закона Российской Федерации от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и иными нормативными правовым актами.

6. Организация работы со служебными документами 

6.1. Документы в администрации готовятся с учетом требований и правил, обеспечивающих соблюдение юридической техники.

На всех документах, кроме служебных писем, указывается их вид. Дата, подпись и номер являются обязательными реквизитами документов.

Датой документа является дата его подписания либо утверждения. Элементы даты воспроизводятся в последовательности: число месяца, месяц, год (03.01.2008, 15.02.2008).

В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия - И.Н. Петров).

6.2.  Служебные документы, адресованные в администрацию, поступают через общий отдел. Полученная корреспонденция вскрывается, за исключением адресованной лично, проверяется целостность вложений.

Почта, адресованная или доставленная ошибочно, возвращается или пересылается в учреждение, которому она предназначена.

Письма депутатов учитываются как служебная корреспонденция, за исключением корреспонденции, имеющей отношение к обращениям граждан.

6.3.Заместитель главы  администрации регистрирует входящую корреспонденцию, письменные обращения граждан в день поступления. На всех входящих документах на нижнем поле первой страницы документа, справа, проставляется регистрационный штамп, в котором указываются дата поступления и входящий номер документа.Каждый документ, подлежащий регистрации, заносится в журнал регистрации входящей корреспонденции. После  регистрации передает корреспонденцию Главе на рассмотрение.

Не подлежат регистрации статистические сборники, книги, периодические издания, проспекты с научно-технической информацией, поздравительные письма и телеграммы, открытки, пригласительные билеты.

6.4. Поручения по рассмотрению документов отражаются в резолюциях.

Резолюция проставляется на документе ниже реквизита адреса, а при необходимости - на любой свободной от текста площади (кроме полей) первого листа документа или на отдельном листе бумаги. Резолюция должна содержать фамилию и инициалы исполнителя, задание - указание о порядке и характере исполнения документа, срок исполнения, формы контроля, личную подпись и дату.

Как правило, на документе не должно быть более одной резолюции. Последующие резолюции необходимы, когда в них детализируется порядок исполнения документа.

На документах, поступивших в администрацию и зарегистрированных в установленном порядке, не разрешается вносить какие-либо правки и пометки. Работа с документами вне служебных помещений запрещается.

Срок рассмотрения служебной корреспонденции устанавливается в соответствии с настоящим Регламентом.

6.5. Письма, адресованные Президенту  Республики, Председателю Правительства отправляются только в первом экземпляре и подписываются Главой Большемаресевского сельского поселения, а в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности.

Письма в республиканские органы государственной власти и учреждения, органы исполнительной власти республики, органы местного самоуправления муниципальных образований республики подписывают и заместитель главы администрации Большемаресевского сельского поселения согласно распределению обязанностей в зависимости от характера содержания письма.

Исходящие документы, подписанные Главой Большемаресевского сельского поселения, заместителем главы администрации, регистрируются, здесь же хранятся и копии этих документов.

Письма печатаются в двух экземплярах. При оформлении писем и телеграмм исполнителем указывается полный почтовый или телеграфный адрес, при ответе на входящий документ - также его номер и дата.

Фамилия исполнителя и номер его служебного телефона проставляются на лицевой или оборотной стороне последнего листа в левом нижнем углу документа.

Все документы, подписанные Главой Большемаресевского сельского поселения, заместителем главы администрации высылаются адресатам согласно указателю рассылки.

Заместитель главы администрации осуществляет контроль за установленным порядком прохождения служебных документов, ежемесячно анализирует состояние работы по документообороту в администрации, информирует об этом Главу Большемаресевского сельского поселения.

6.6. Все важные входящие, исходящие, внутренние документы, имеющие конкретные задания, поручения и сроки исполнения, ставятся на контроль. Документ считается исполненным, если решены поставленные в нем вопросы, корреспонденту дан ответ по существу. Исполненные документы хранятся в общем отделе администрации в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и по истечении срока хранения сдаются в архив.

6.7. Письма администрации оформляются на гербовых бланках, гербовые бланки хранятся в сейфе общего отдела, порядок работы с гербовыми бланками определяется распоряжением Главы Большемаресевского сельского поселения.

6.8. Работа с секретными документами и документами с грифом "Для служебного пользования", конфиденциальной информацией регламентируется специальными инструкциями.

С содержанием служебных документов могут быть ознакомлены только   лица,   имеющие   отношение   к   их   исполнению.   Информация, раскрывающая содержание указанных документов, не подлежит разглашению (распространению).

6.9.Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства в администрации возлагается на заместителя главы администрации. В бухгалтерском отделе администрации ответственным за организацию и правильное ведение делопроизводства является главный бухгалтер.

На заместителя главы администрации и лиц, ответственных за ведение делопроизводства в подразделениях администрации, возлагается выполнение следующих основных обязанностей:

- прием, учет поступающих документов, проверка соответствия количества документов, фактически полученных количеству зарегистрированных документов, а также правильность их регистрации;

- передача документов на рассмотрение руководителю подразделения и после получения соответствующих указаний - исполнителю;

- учет и регистрация исходящих из подразделения документов, проверка правильности их оформления и передача их на отправку адресатам (при необходимости - с указанием адреса);

- организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов, подготовка для руководства подразделения сводок об исполненных и о находящихся на исполнении документах;

- проверка наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников подразделения, контроль за их возвратом;

- контроль за своевременным списанием "В дело" исполненных документов;

- формирование, оформление, учет, хранение и обеспечение использования дел, находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством, подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение;

- проведение инструктажа вновь принятых в подразделение сотрудников по вопросам организации работы с документами.

6.10.По истечении года, заместитель главы администрации, лица, ответственные в подразделениях администрации за делопроизводство, обеспечивают отбор и оформление дел на постоянное и временное хранение.

6.11.Структурные подразделения администрации могут использовать в работе не противоречащие настоящему Регламенту методические документы, конкретизирующие отдельные вопросы организации делопроизводства в подразделении.

6.12.Экземпляр настоящего Регламента направляется всем должностным лицам администрации.

7.Порядок рассмотрения письменных обращений и организация личного приема граждан 

7.1. Порядок рассмотрения обращений граждан ведется в соответствии с Законом РФ от 02.05.2006 № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

7.2. Администрация в пределах своей компетенции обеспечивает рассмотрение обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответа в установленный законом срок. В этих целях организуется прием граждан Главой Большемаресевского сельского поселения, заместителем главы администрации поселения и работу с письменными обращениями.

7.3. Прием граждан Главой поселения, заместителем главы поселения ведется в установленные дни недели по графику утвержденному поселения.

Организация исполнения решений по результатам приема граждан возлагается на заместителя главы администрации поселения в соответствии с распределением обязанностей, руководителей отдела и учреждений администрации, в компетенцию которых входят рассматриваемые вопросы.

7.4. Работу с индивидуальными и коллективными письменными обращениями граждан, поступившими на имя Главы Большемаресевского сельского поселения, организует заместитель главы администрации.

8. Порядок подготовки и проведения совещаний в администрации 

8.1. Необходимость проведения совещаний по различным направлениям деятельности определяется Главой Большемаресевского сельского поселения. Они предусматриваются в планах работ на очередной квартал и уточняются в перечнях основных мероприятий на очередной месяц.

8.2. Ответственность за подготовку совещания (план организационных мероприятий, порядок проведения совещания, доклад, информации, справки по вопросам совещания), протокольно-организационное обеспечение совещаний возлагается на заместителя главы администрации.

8.3. По каждому из рассматриваемых на совещании вопросов приглашаются лица, имеющие к этому вопросу непосредственное отношение.

Состав лиц, приглашаемых на совещание, проводимое Главой поселения, согласовывается с заместителем главы администрации поселения и организацией, ответственной за подготовку рассматриваемых вопросов.

8.4. Порядок, срок и ответственное лицо за подготовку информации об исполнении поручений, данных на совещании, определяются должностным лицом, проводившим совещание.

9. Организация контроля исполнения распорядительных документов 

9.1. Система контроля определяет организацию, порядок работы должностных лиц с контролируемыми документами, своевременное предупреждение о возможных срывах сроков исполнения, регулярное информирование должностных лиц администрации о ходе исполнения документов и обеспечивает своевременное, качественное исполнение документов.

9.2. Контролю и проверке исполнения подлежат все зарегистрированные документы, содержащие поручения (письма), Администрации Президента  (распоряжения, письма), Правительства  и его Президиума (постановления, распоряжения, письма, решения комиссий), министерств и ведомств (письма), Главы муниципального района (постановления, распоряжения, решения совещаний), запросы депутатов, обращения граждан.

На контроль могут ставиться и другие документы по решению Главы Большемаресевского сельского поселения.

9.3. Контроль исполнения включает в себя:

- учет контролируемых документов;

- непосредственную проверку и регулирование хода исполнения документов;

- анализ результатов исполнения контролируемых документов установленные сроки.

9.4.Контроль своевременного исполнения документов осуществляют должностные лица, на которых Главой Большемаресевского сельского поселения возложен контроль за исполнением непосредственно в тексте документа или в резолюциях по исполнению документа.

9.5.Руководители структурных подразделении администрации, исполнительных органов, органы местного самоуправления являются ответственными за организацию работы по фактическому исполнению контролируемых служебных документов, систематический контроль и оперативное влияние на своевременное, качественное и полное их исполнение.

9.6.Текущий контроль за сроками исполнения документов по контрольным делам

- вышестоящих органов, осуществляет заместитель главы администрации;

- Главы Большемаресевского сельского поселения, осуществляет заместитель главы администрации.

9.7.Все служебные документы исполняются в срок, указанный в резолюции руководства администрации или в текстах документов. Он может быть изменен, продлен только лицом или органом, которые его устанавливали.

Продление срока исполнения документа должно быть оформлено не менее чем за 2 - 3 дня до истечения срока его действия. В противном случае документ считается не выполненным в срок.

9.8. Снять документ с контроля может только то должностное лицо, которое поставило его на контроль.

10. Порядок оформления отпусков в администрации 

10.1. Заместителем главы администрации, ответственный кадровому и правовому обеспечению не позднее чем за 2 недели до начала календарного года для муниципальных служащих и обслуживающего персонала составляется график отпусков.

10.2.График отпусков утверждается Главой Большемаресевского сельского поселения, в структурных подразделениях - руководителями структурных подразделений.

10.3. По согласованию с заместителем главы администрации пишет заявление об отпуске на имя Главы Большемаресевского сельского поселения и с его резолюцией передают для оформления распоряжения о предоставлении отпуска.

Остальные муниципальные служащие проходят тот же порядок оформления отпусков, за исключением этапа согласования. На заявлениях об отпуске ставится виза согласования соответствующим руководителем. Распоряжения о предоставлении отпусков подписываются Главой Большемаресевского сельского поселения.

10.4. Заместитель главы администрации, по кадровому и правовому обеспечению администрации контролирует наличие на заявлениях необходимых данных.

11. Порядок использования, хранения печатей в администрации

11.1. Простая печать с обозначением: «администрация Большемаресевского сельского поселения» ставится на постановлениях, распоряжениях Главы Большемаресевского сельского поселения, на подписи заместителя главы, (главного бухгалтера), а также на справках, в трудовых книжках, пропусках и иных документах, телеграммах, входящей корреспонденции, копиях писем, а также для заверения подписи работников администрации. Печать хранится в сейфе у заместителя главы администрации.

11.2. Гербовая печать с обозначением: «администрация Большемаресевского сельского поселения» ставится на гербовых бланках и документах, заверенные Главой Большемаресевского сельского поселения Печать хранится в сейфе у заместителя главы администрации.

11.3. Об утере печатей или штампов незамедлительно ставится в известность Главу Большемаресевского сельского поселения.

11.4. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования, хранения печатей в администрации возлагаются на заместителя Главы администрации.

11.5. Пришедшие в негодность и аннулированные печати возвращаются и уничтожаются по акту.

12. Порядок использования, хранения специальных бланков и штампов в администрации

12.1. В администрации используется бланк «Администрация Большемаресевского сельского поселения». Бланк должен использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не может передаваться другим организациям и лицам.

12.2. В администрации при направлении писем, как правило, пользуются бланками «Администрация Большемаресевского сельского поселения».

Изготовленные бланки хранятся в общем отделе и выдаются структурным подразделениям по количеству под роспись.

12.3. Бланки и штампы должны храниться в сейфах или закрытых шкафах.

12.4. Заказы на изготовление печатей и штампов подаются работниками в администрации утверждаются Главой Большемаресевского сельского поселения. 

Изготовление печатей и штампов возлагается на заместителя главы администрации. Изготовленные печати и штампы учитываются заместителем главы и выдаются под роспись сотрудникам, отвечающим за их использование и сохранность.

12.5. Пришедшие в негодность и аннулированные специальные бланки и штампы возвращаются и уничтожаются по акту.

13. Организация работы структурных подразделений администрации. Создание необходимых условий для работы 

13.1. Ответственность за организацию работы сотрудников структурных подразделений администрации, соблюдение ими внутреннего трудового распорядка, не разглашение государственной тайны возлагается на руководителей структурных подразделений администрации.

13.2. Учет выхода на работу сотрудников ведется руководителями или другими уполномоченными на то работниками. Табель учета выхода на работу подписывается руководителем структурного подразделения администрации и в установленные сроки передается в бухгалтерию.

13.3. Материально - техническое обеспечение работы сотрудников структурных подразделений администрации возлагается на руководителей структурных подразделений.

14. Руководители администрации Большемаресевского сельского поселения, её органов и структурных подразделений могут присутствовать и выступать на заседаниях Совета Большемаресевского сельского поселения, их комиссиях

Руководители администрации Большемаресевского сельского поселения, её органов и структурных подразделений обязаны по приглашению Совета - Большемаресевского сельского поселения, полученному не менее чем за 5 дней до заседания, присутствовать на заседании, отвечать на вопросы депутатов Совета Большемаресевского сельского поселения.

Приглашённый на заседание Совета информирует об этом руководителя и (или) заместителя главы администрации (в соответствии с распределением обязанностей.

В случае невозможности присутствия на заседании Совета Большемаресевского сельского поселения приглашенный заблаговременно уведомляет Совет Большемаресевского сельского поселения о причине своего отсутствия с указанием должностного лица, которое может прибыть на заседание и ответить на поставленные вопросы.

15. Порядок рассмотрения администрацией Большемаресевского сельского поселения запросов Совета, запросов и обращений депутатов Совета Большемаресевского сельского поселения

15.1. Подготовку проекта ответа на запрос Совета, на запрос депутата сельского Совета к Главе Большемаресевского сельского поселения или его заместителю (в соответствии с распределением обязанностей).

15.2. Ответ на запрос Совета даётся Главой Большемаресевского сельского поселения или   его заместителями   в устной форме (на заседании Совета) или в письменной форме не позднее чем в 15-дневный срок с даты получения запроса или в иной установленный Советом срок.

15.3. Ответ на запрос депутата сельского Совета даётся Главой Большемаресевского сельского поселения или заместителем в письменной форме не позднее чем в 30-дневный срок с даты получения запроса.

15.4. Ответ на обращения депутата сельского Совета в администрацию Большемаресевского сельского поселения к Главе Большемаресевского сельского поселения или его заместителю даётся должностным лицом, к ведению которого относится поставленный вопрос. Ответ даётся в письменной форме не позднее чем в 30-дневный срок с даты поступления обращения в администрацию.

15.5. Обращения комиссии Совета по вопросам их ведения к руководству администрации и руководителям структурных подразделений, поступившие в администрацию, направляются для ответа органам или должностным лицам, к ведению которых относятся поставленные вопросы. О результатах рассмотрения обращений сообщается в соответствующие комиссии в согласованные с ними сроки.

Заместитель главы администрации Большемаресевского сельского поселения

Т.В.Зотова